Облачное хранилище.
Общий доступ к файлам

Корпоративное облачное хранилище располагается во внутреннем периметре компании и дает возможность совместного доступа к файлам через веб-браузер. Это решение обеспечивает безопасный обмен файлами между сотрудниками компании и партнерами. При этом все данные хранятся строго внутри внутреннего безопасного контура компании. Данное решение для совместной работы позволяет пользователям обмениваться между собой файлами через любой веб-браузер, безопасно получать доступ, загружать и скачивать папки и файлы, видеть историю изменений. Вы сохраняете полный контроль над тем, кто может получать доступ, редактировать и обновлять папки или файлы в вашей компании.

Облачное хранилище в ПК «Ромашка» предоставляет два способа как можно осуществлять обмен файлами:

• Общая папка - данный вариант наиболее эффективен, когда требуется совместная работа над файлами
• Пересылка файла - этот вариант наиболее удобен, когда нужно просто переслать файл, без дополнительного взаимодействия с другими пользователями

Общая папка

Как это работает:

• Любой пользователь может создать папку в рабочем пространстве, предоставляемым Комплексом, и загрузить туда файлы.
• После этого пользователь может предоставить общий доступ к этой папке другим пользователям, даже если они не зарегистрированы в системе. Для этого нужно указать список email адресов, по которым будут рассылаться приглашения.
• Получив письмо, участник должен перейти по ссылке, которая позволит войти в систему или зарегистрировать гостевую учетную запись. После чего участник получает доступ к общей папке, где он сможет работать с общими данными в рамках предоставленных ему прав.
• При создании общей папки ее владелец может:
  • Выдать определенные права на определенные действия, которые могут производить участники
  • Оставить комментарий, который будет добавлен в письмо-приглашение
  • Указать периодичность и события, при которых будут отсылаться уведомления об активности в этой папке
  • Задать срок действия, по окончании которого доступ к общей папке будет прекращен

У общей папки есть история изменений, которая отражает все самые важные действия, которые происходили с ней в хронологическом порядке. Это историю всегда можно посмотреть через веб интерфейс.

Пересылка файлов

В случае, если отсутствует необходимость какой-либо общей работы над файлами, и задача состоит лишь в пересылке файла конечному получателю, тогда безопасный обмен файлами может происходить и без создания общей папки. В любой момент пользователь может сделать отправку файла через специальный веб интерфейс.

• Для отправки файла ему потребуется указать список email адресов, которые получат письма, содержащие ссылку на безопасное скачивание файлов.
• Получатель переходит по ссылке и проходит авторизацию на Комплексе. После чего получает доступ к скачиванию файла.

Таким образом, все данные находятся в облачном хранилище, а получатели получают к ним доступ только после успешной проверки учетной записи и с использованием безопасных протоколов передачи данных.

Полный контроль данных

Администратор может контролировать и управлять общим доступом к файлам и папкам. Учетные записи пользователей, права общего доступа, а также папки из облачного хранилища могут быть при необходимости легко удалены.