Блог

Что такое Программный комплекс «Ромашка»?

В современном корпоративном мире информации становится всё больше. Невозможно представить себе даже небольшую организацию без потока документов и файлов. Для юридически значимых бумаг уже давно существуют специализированные программы, но для прочих, зачастую не менее важных документов, могут использоваться различные сервисы.

Чаще всего используются следующие решения:

• SFTP/FTPS/FTP-серверы;
• VDR (virtual data room), они же файлообменники;
• Самописные решения

Давайте кратко рассмотрим плюсы и минусы каждого из этих инструментов.

• SFTP/FTPS/FTP-серверы SFTP и FTPS серверы — идеальное решение для автоматической передачи файлов без участия человека. Они обеспечивают зашифрованную передачу данных, в то время как FTP осуществляет открытую передачу без шифрования. Среди недостатков можно выделить некоторую изолированность данных серверов от основной инфраструктуры компании. Кроме того, отсутствует полная интеграция в общую политику безопасности компании, а также средства мониторинга и отчётов. Дополнительные затраты на поддержание конфигурации серверов в актуальном состоянии также являются минусом.
• VDR/файлообменники/облачное хранилище Это широко используемый и удобный инструмент для организации обмена файлами между сотрудниками, партнёрами и контрагентами. С его помощью можно предоставлять общий доступ к папкам, делиться ссылками для скачивания и совместно работать над документами. Одно из главных преимуществ этого решения — гибкая система управления правами доступа для пользователей. Web-интерфейс можно адаптировать под корпоративный стиль, а в большинстве таких решений предусмотрена функция формирования отчётов о действиях пользователей. Среди недостатков можно отметить ограничение объёма хранилища.
• Самописные решения Могут включать в себя как ключевой функционал SFTP/FTPS-серверов, так и возможности облачного хранилища. Поскольку такие решения создаются для конкретного заказчика, они могут учитывать все необходимые механизмы взаимодействия с существующим софтом предприятия. Возможности самописного решения зависят от потребностей и возможностей заказчика. Основные проблемы таких систем — сложное поддержание работоспособности и сложность масштабирования. В отличие от вендорских решений, не предполагается регулярное обновление и развитие продукта, поэтому исправление багов и сбоев полностью лежит на владельце.

Теперь, когда мы кратко рассмотрели наиболее распространённые решения, давайте перейдём к ПК «Ромашка». Это программный комплекс, который включает в себя все сильные стороны обозначенных выше решений и нивелирует их слабые стороны. На одной ноде ПК «Ромашка» может быть несколько (5–10–20 и т. д.) SFTP/FTPS серверов. Все трансферы на них будут автоматизированы встроенными средствами и будут подконтрольны и прозрачны для администраторов. Управление будет происходить из единого интерфейса. ПК «Ромашка» не имеет встроенных программно-определяемых хранилищ и позволяет при необходимости использовать в работе любые файловые системы предприятия.

Какие сильные стороны ПК «Ромашка» позаимствовала у самописных решений? Это возможность встраиваться в любой ИТ-ландшафт и взаимодействовать с необходимым сторонним ПО благодаря богатому набору API. Если сотрудники привыкли к старому интерфейсу самописного решения, это не проблема! ПК «Ромашка» может эмулировать интерфейс «старого доброго решения», если так привычнее.

Итак, ПК «Ромашка» предлагает широкий спектр возможностей для обмена файлами и совместной работы над ними. Вы можете выбрать производительный и функциональный SFTP/FTPS сервер, файлообменник или облачное хранилище, а также получить всё сразу с красным бантиком.