Автоматизация процессов

Автоматизация передачи и последующей обработки файлов позволяет организовать рабочий процесс без непосредственного вовлечения сотрудников, что уменьшает риск человеческого фактора. Если в вашей организации происходит интенсивный обмен файлами, то автоматизация процессов позволит повысить его надежность и сэкономить время и деньги.

Для автоматизации процессов Комплекс предоставляет:

• Интуитивно понятный интерфейс и подробные подсказки, которые упрощают процесс настройки автоматизации
• Триггеры для автоматизации сложных сценариев, с помощью которых можно копировать, перемещать, шифровать файлы, делать операции по таймеру и многое другое
• Удаление/отключение неактивных пользователей для уменьшения риска утечки информации
• Отслеживание попыток несанкционированного доступа и автоматическая блокировка IP-адресов
• Отправление e-mail уведомлений об истечении сроков действия паролей и и SSL сертификатов
• Возможность повысить безопасность передачи данных путем интеграции с внешним DLP сервисом для автоматического сканирования файлов на нежелательный контент

Триггеры

Триггер - это событие, которое отслеживается Комплексом и на которое можно задать выполнение определенных дополнительных операций. С помощью триггеров можно легко создать набор правил поведения для различных событий. Примеры триггеров, поддерживаемых Комплексом:

• Отслеживание изменений в папке (появление нового файла или изменение существующих)
• Запуск операций по расписанию
• Загрузка, отправка, удаление, переименование файла
• События, связанные с изменением файлов, добавлением комментариев в общих папках
• События, связанные с пользователями - блокировка учетной записи, вход, выход
• События, связанные с работой Комплекса - запуск, остановка сайта, сервера
• События, связанные с подключением и отключением пользователя или сбой в процессе подключения
• События, связанные с вызовом REST-методов